Le prix de Google Workspace en 2026 commence autour de 5,75 € par utilisateur et par mois avec un engagement d’un an. La gamme professionnelle monte ensuite à environ 11,50 € pour Business Standard et 17,25 € pour Business Plus. Les grandes entreprises peuvent quant à elles se tourner vers les offres Enterprise, dont le tarif est établi sur devis.
Le prix dépend donc principalement du forfait sélectionné, du nombre d’utilisateurs et du mode de facturation. Une entreprise qui choisit une facturation mensuelle sans engagement paiera généralement plus cher qu’avec un engagement annuel.
Google Workspace regroupe notamment Gmail professionnel, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Docs, Sheets et Slides. Le choix du forfait dépend surtout du volume de stockage recherché, des besoins en visioconférence et du niveau de sécurité attendu.
📌 En bref :
| Offre | Prix indicatif avec engagement annuel | Stockage | Visioconférence |
| Business Starter | 5,75 €/utilisateur/mois | 30 Go | Jusqu’à 100 participants |
| Business Standard | 11,50 €/utilisateur/mois | 2 To | Jusqu’à 150 participants |
| Business Plus | 17,25 €/utilisateur/mois | 5 To | Jusqu’à 500 participants |
| Enterprise | Sur devis | Selon contrat | Selon formule |
⚠️ Les prix indiqués sont des ordres de grandeur correspondant aux informations fournies pour 2026. Les tarifs, fonctionnalités et conditions commerciales peuvent changer selon le pays, la fiscalité et les mises à jour de Google.
Google Workspace coûte combien par mois ?
Pour une petite entreprise, le premier niveau de prix se situe autour de 5,75 € par utilisateur et par mois avec un engagement d’un an.
Le tarif augmente ensuite en fonction du stockage et des services proposés.
Une entreprise de 10 utilisateurs peut ainsi prévoir, à titre indicatif :
| Formule | Prix mensuel pour 10 utilisateurs | Prix annuel pour 10 utilisateurs |
| Business Starter | 57,50 € | 690 € |
| Business Standard | 115 € | 1 380 € |
| Business Plus | 172,50 € | 2 070 € |
Ces calculs correspondent aux tarifs indicatifs annoncés et ne tiennent pas compte d’éventuelles taxes, promotions ou modifications tarifaires.
Le nombre d’utilisateurs devient donc rapidement déterminant dans le budget annuel. Une entreprise de 50 personnes ne paiera évidemment pas le même montant qu’une équipe de 5 collaborateurs.
🟢 Google Workspace Business Starter à 5,75 € : pour quels besoins ?
Le forfait Business Starter constitue l’offre d’entrée de gamme destinée aux entreprises qui veulent principalement disposer d’une messagerie professionnelle et d’outils collaboratifs en ligne.
Le tarif indicatif est d’environ 5,75 € par utilisateur et par mois avec un engagement d’un an.
Chaque utilisateur dispose notamment de :
- 30 Go de stockage ;
- une adresse e-mail professionnelle avec Gmail ;
- Google Drive ;
- Google Docs ;
- Google Sheets ;
- Google Slides ;
- Google Calendar ;
- Google Meet avec jusqu’à 100 participants.
💻 Quel profil d’entreprise peut choisir Starter ?
Une petite entreprise de 5 personnes peut par exemple utiliser Business Starter pour gérer ses adresses professionnelles sous son propre nom de domaine.
Avec 5 utilisateurs, le coût indicatif serait de :
5 × 5,75 € = 28,75 € par mois
Soit environ :
345 € par an
Ce forfait peut convenir lorsque les besoins en stockage restent limités et que les équipes n’ont pas besoin des options avancées proposées dans les formules supérieures.
🔵 Business Standard à 11,50 € : le forfait intermédiaire
Le forfait Business Standard coûte environ 11,50 € par utilisateur et par mois avec un engagement annuel.
Le stockage passe à 2 To par utilisateur, soit une capacité nettement supérieure à celle de Business Starter.
Google Meet accepte jusqu’à 150 participants et propose davantage d’options pour les réunions en ligne.
📊 Exemple avec 10 salariés
Pour une entreprise comptant 10 utilisateurs :
10 × 11,50 € = 115 € par mois
Sur une année :
115 € × 12 = 1 380 €
Le budget annuel indicatif atteint donc 1 380 €, hors éventuelles taxes ou conditions commerciales particulières.
🗂️ Pourquoi choisir Standard ?
Le passage de 30 Go à 2 To par utilisateur peut faire une grande différence pour les équipes qui manipulent régulièrement des documents, des présentations, des fichiers clients ou des supports multimédias.
Une entreprise de 20 collaborateurs dispose ainsi, selon les conditions de stockage du forfait, d’un volume théorique de 40 To réparti entre les utilisateurs.
Le forfait peut donc être intéressant pour une organisation qui utilise Google Drive comme espace de travail central.
🟣 Business Plus à 17,25 € : davantage de stockage et de sécurité
Avec un tarif indicatif de 17,25 € par utilisateur et par mois, Business Plus se situe au-dessus de Standard.
Le forfait comprend notamment :
- jusqu’à 5 To de stockage par utilisateur ;
- des fonctions de sécurité plus avancées ;
- Google Meet jusqu’à 500 participants ;
- des outils supplémentaires destinés à la gestion et à la protection des données.
🧮 Exemple pour une équipe de 20 personnes
Le calcul est simple :
20 × 17,25 € = 345 € par mois
Sur 12 mois :
345 € × 12 = 4 140 € par an
Une entreprise de 20 utilisateurs doit donc prévoir environ 4 140 € par an sur la base du tarif indicatif fourni.
Ce niveau de prix peut se justifier lorsque le volume de données stockées devient important ou lorsque les exigences en matière de sécurité sont plus élevées.
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Google Workspace Enterprise : le prix et particularités
Les formules Enterprise sont destinées aux organisations ayant des besoins plus avancés.
Contrairement aux offres Business, le tarif n’est pas affiché sous la forme d’un prix unique par utilisateur dans les informations fournies. Il faut demander un devis.
Le prix peut dépendre de plusieurs éléments :
- nombre d’utilisateurs ;
- niveau de sécurité ;
- besoins de stockage ;
- outils d’administration ;
- exigences de conformité ;
- fonctionnalités de visioconférence ;
- accompagnement attendu.
Les grandes organisations peuvent donc négocier une configuration correspondant à leur infrastructure et à leurs contraintes.
👉 Pour une PME de quelques dizaines de salariés, les forfaits Business sont généralement les premiers à comparer. Une grande entreprise avec plusieurs centaines ou milliers d’utilisateurs devra plutôt étudier les conditions Enterprise.
Engagement annuel ou facturation mensuelle : quelle différence de prix ?
Le mode de facturation influence directement le budget.
Avec un engagement d’un an, les tarifs indicatifs sont de :
- 5,75 € pour Business Starter ;
- 11,50 € pour Business Standard ;
- 17,25 € pour Business Plus.
La facturation mensuelle sans engagement est généralement plus chère.
Cette formule peut toutefois intéresser une entreprise qui souhaite garder davantage de souplesse sur le nombre de comptes.
Exemple
Une société compte aujourd’hui 10 salariés mais prévoit une forte variation de ses effectifs.
Avec un engagement annuel, elle peut bénéficier d’un tarif plus bas, mais elle doit prendre en compte les conditions liées à son engagement.
Avec une facturation mensuelle flexible, le coût par utilisateur peut être supérieur, mais l’entreprise dispose de davantage de souplesse pour ajuster son parc.
📌 Le calcul doit donc tenir compte de deux éléments : le prix par utilisateur et la durée d’engagement.
Combien coûte Google Workspace pour 5, 10 ou 50 utilisateurs ?
Pour visualiser rapidement le budget, voici une estimation basée sur les tarifs annuels indiqués.
| Nombre d’utilisateurs | Starter | Standard | Business Plus |
| 5 utilisateurs | 28,75 €/mois | 57,50 €/mois | 86,25 €/mois |
| 10 utilisateurs | 57,50 €/mois | 115 €/mois | 172,50 €/mois |
| 20 utilisateurs | 115 €/mois | 230 €/mois | 345 €/mois |
| 50 utilisateurs | 287,50 €/mois | 575 €/mois | 862,50 €/mois |
Sur une année, une entreprise de 50 utilisateurs devrait donc prévoir environ :
- 3 450 € avec Business Starter ;
- 6 900 € avec Business Standard ;
- 10 350 € avec Business Plus.
Ces montants sont calculés à partir des tarifs mensuels indicatifs fournis et peuvent différer du montant final facturé.
Quel forfait Google Workspace choisir pour une PME ?
Le choix dépend principalement du nombre de collaborateurs, du stockage nécessaire et des besoins en sécurité.
🟢 Une petite équipe avec des besoins basiques
Business Starter peut suffire pour une équipe qui souhaite avant tout :
- disposer d’une adresse Gmail professionnelle ;
- partager des documents ;
- organiser des réunions en ligne ;
- utiliser Google Drive ;
- travailler sur Docs, Sheets et Slides.
Le prix de départ de 5,75 € par mois et par utilisateur en fait la formule la moins coûteuse de la gamme Business présentée ici.
🔵 Une PME qui travaille beaucoup sur le cloud
Business Standard peut être plus adapté lorsque les collaborateurs stockent régulièrement des fichiers dans Drive.
Le passage à 2 To par utilisateur représente une différence importante par rapport aux 30 Go de Starter.
🟣 Une entreprise avec des exigences plus élevées
Business Plus s’adresse davantage aux entreprises qui ont besoin de davantage de stockage et de fonctions de sécurité.
Le coût atteint environ 17,25 € par utilisateur et par mois, mais la capacité de stockage monte à 5 To par utilisateur.
🏢 Une grande organisation
Pour une grande structure, Enterprise doit être étudié sur devis afin d’obtenir une configuration adaptée au nombre de comptes et aux exigences de sécurité.
Le prix de Google Workspace inclut-il Gmail et Google Drive ?
Oui, les forfaits Google Workspace regroupent plusieurs applications professionnelles dans un même abonnement.
Selon le forfait choisi, l’utilisateur peut accéder notamment à :
Gmail pour la messagerie professionnelle.
Google Drive pour le stockage et le partage de fichiers.
Google Meet pour les visioconférences.
Google Calendar pour les agendas.
Google Docs pour les documents.
Google Sheets pour les feuilles de calcul.
Google Slides pour les présentations.
L’intérêt économique doit donc être évalué en tenant compte de l’ensemble des outils utilisés par l’entreprise. Une organisation qui remplace plusieurs services distincts par une seule suite peut avoir une lecture différente du coût réel par utilisateur.
