Créer un compte professionnel constitue l’une des premières étapes pour lancer une activité ou simplifier la gestion financière d’une entreprise. Parmi les établissements les plus connus en France, Qonto séduit de nombreux indépendants, PME, professions libérales et créateurs d’entreprise grâce à une ouverture de compte entièrement en ligne. Cette démarche est généralement rapide, à condition de préparer les bons justificatifs dès le départ.
Les documents demandés varient principalement selon la situation de votre entreprise : société déjà immatriculée, micro-entrepreneur, entreprise individuelle ou société en cours de création. Préparer un dossier complet permet d’accélérer la validation et d’éviter les demandes complémentaires.
Pourquoi Qonto demande-t-il plusieurs justificatifs ?
Comme tous les établissements financiers agréés, Qonto doit respecter les obligations réglementaires françaises et européennes relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent (LCB-FT) ainsi qu’à la vérification de l’identité des clients (KYC – Know Your Customer).
Avant d’activer définitivement un compte professionnel, plusieurs vérifications sont réalisées afin de confirmer :
- l’identité des dirigeants ;
- l’existence légale de l’entreprise ;
- l’adresse du siège social ;
- la répartition du capital lorsque plusieurs associés sont présents ;
- les bénéficiaires effectifs détenant une part importante de la société.
Ces contrôles sont aujourd’hui entièrement dématérialisés et s’effectuent directement lors de l’inscription.
Les documents à fournir pour une société déjà immatriculée (SAS, SASU, SARL, EURL…)
Les entreprises déjà enregistrées au registre national des entreprises doivent fournir plusieurs pièces justificatives afin de finaliser l’ouverture du compte.
🪪 Une pièce d’identité valide
Chaque dirigeant doit transmettre un document officiel en cours de validité.
Les pièces généralement acceptées sont :
- carte nationale d’identité ;
- passeport ;
- titre de séjour.
Dans certaines situations, les associés possédant plus de 25 % du capital devront également fournir leur pièce d’identité afin d’identifier les bénéficiaires effectifs de la société.
La photographie ou le scan doit être parfaitement lisible, sans découpe ni reflet.
📄 Un extrait Kbis ou K récent
L’extrait Kbis (ou extrait K pour certaines entreprises individuelles) constitue la carte d’identité officielle de votre entreprise.
Il permet notamment de vérifier :
| Informations contrôlées | Présence sur le Kbis |
| Numéro SIREN | ✅ |
| Dénomination sociale | ✅ |
| Forme juridique | ✅ |
| Adresse du siège | ✅ |
| Date de création | ✅ |
| Identité du représentant légal | ✅ |
En règle générale, le document demandé doit dater de moins de trois mois.
📝 Les statuts signés
Les statuts permettent de connaître précisément l’organisation juridique de la société.
Ils précisent notamment :
- la forme juridique ;
- l’objet social ;
- la répartition du capital ;
- les pouvoirs du dirigeant ;
- les modalités de fonctionnement.
Les statuts doivent être signés par les associés.
🏢 Un justificatif de domiciliation
L’établissement doit également vérifier où se situe le siège social.
Plusieurs documents sont acceptés selon la situation :
- contrat de domiciliation ;
- facture d’électricité ;
- facture de gaz ;
- facture d’eau ;
- quittance de loyer ;
- justificatif fourni par une société de domiciliation.
Dans la majorité des cas, le document doit dater de moins de trois mois.
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Les documents nécessaires pour un micro-entrepreneur ou une entreprise individuelle
Les formalités sont généralement plus simples pour les entrepreneurs individuels.
Le dossier comprend essentiellement trois catégories de documents.
📌 Une pièce d’identité
Comme pour une société, une pièce officielle en cours de validité est demandée.
Il peut s’agir :
- d’une carte d’identité ;
- d’un passeport ;
- d’un titre de séjour.
📄 Le justificatif d’immatriculation
L’entrepreneur doit démontrer que son activité est bien enregistrée.
Plusieurs justificatifs peuvent convenir :
- avis de situation SIRENE ;
- extrait K ;
- extrait Kbis si applicable ;
- justificatif officiel d’immatriculation.
Ce document permet notamment de retrouver :
- le numéro SIREN ;
- le code APE ;
- la date de création ;
- le nom commercial éventuel.
🏠 Un justificatif de domicile
Un document récent est également demandé afin de confirmer votre adresse.
Par exemple :
- facture d’électricité ;
- facture Internet ;
- facture de téléphone fixe ;
- quittance de loyer.
Le justificatif doit généralement dater de moins de trois mois.
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Quels justificatifs fournir pendant la création d’entreprise ?
Il est possible d’ouvrir un compte Qonto avant même que la société ne soit officiellement immatriculée.
Cette solution facilite notamment le dépôt du capital social.
Dans cette situation, plusieurs documents sont demandés.
Les projets de statuts
Il ne s’agit plus des statuts définitifs mais du projet signé destiné à la création de la société.
Ils permettent de préparer le dossier avant l’immatriculation.
Les pièces d’identité des futurs dirigeants
Les futurs représentants légaux doivent transmettre leurs documents d’identité afin que les vérifications puissent être réalisées dès le début de la procédure.
Les documents liés au dépôt du capital
Selon l’état d’avancement du dossier, plusieurs justificatifs peuvent être demandés :
- projet de création ;
- dossier de dépôt de capital ;
- informations concernant les associés ;
- répartition du capital social.
Une fois la société officiellement immatriculée, le Kbis viendra compléter le dossier.
Tableau récapitulatif des documents selon votre situation
| Situation | Documents principaux |
| SAS, SARL, SASU, EURL | Pièce d’identité, Kbis récent, statuts signés, justificatif de siège social |
| Micro-entrepreneur | Pièce d’identité, avis SIRENE ou extrait K, justificatif de domicile |
| Entreprise individuelle | Pièce d’identité, justificatif d’immatriculation, domicile |
| Société en création | Projet de statuts, pièces d’identité des dirigeants, dossier de dépôt de capital |
Combien de temps prend l’ouverture du compte ?
Lorsque le dossier est complet, la procédure est particulièrement rapide.
L’inscription s’effectue entièrement en ligne.
Le parcours consiste généralement à :
- créer un espace utilisateur ;
- renseigner les informations sur l’entreprise ;
- importer les justificatifs ;
- réaliser la vérification d’identité ;
- attendre la validation du dossier.
Plus les documents sont lisibles et complets, plus l’ouverture peut être rapide.
À l’inverse, un justificatif expiré, incomplet ou difficile à lire entraîne souvent une demande complémentaire et prolonge les délais.
